То, что работник не ходил в отпуск несколько лет, - существенное нарушение трудового законодательства. Согласно ст. 2 Закона об отпусках, право на них обеспечивается гарантированным предоставлением отпуска определенной продолжительности и запретом ее замены на денежную компенсацию. Согласно ч. 5 ст. 11 Закона об отпусках, запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд, а также непредоставление их в течение рабочего года лицам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда .

Значительные объемы неиспользованных отпусков предыдущих лет приводят к тому, что предприятие постоянно находится под угрозой применения санкций в случае жалобы работника. Работник имеет право на освобождение в определенный им время из-за нарушения администрацией законодательства о труде с выплатой выходного пособия (ч. 3 ст. 38 КЗоТ). В то же время работник может изъявить желание получить неиспользованный отпуск при увольнении (ст. 3 Закона об отпусках). Такой отпуск должен быть предоставлен ему с последующим увольнением, и датой увольнения в этом случае будет последний день отпуска (согласно заявлению работника и приказа о его увольнении). В течение этого отпуска работник остается в трудовых отношениях с предприятием с соответствующими правовыми последствиями (социальное страхование, стаж и т.д.).

Кроме этого, при длительном непредоставлении отпусков работникам в учете следует отражать значительные объемы резервов на оплату отпусков. А при увольнении работника средств из этих резервов может просто не хватить, чтобы с ним рассчитаться, и предприятие попадет под новую угрозу - выплаты компенсаций за задержку расчета при увольнении - до дня фактического расчета (ст. 117 КЗоТ). Итак, стоит не накапливать слишком много дней неиспользованных отпусков.

Поэтому во время инвентаризации обеспеченный перед годовой отчетностью целесообразно обращать внимание на такие случаи и принимать определенные меры по уменьшению этих накопленных дней.

В общем право на ежегодный отпуск за работником до момента его освобождения или использования отпусков. Дни неиспользованных ежегодных отпусков не «сгорают» через некоторое время, поэтому основным путем уменьшения количества неиспользованных дней отпусков является постепенное использование отпусков. Для этого в графике отпусков следует предусмотреть отпуска предыдущих лет и стремиться предоставить их работнику, по крайней мере частями.